9 Tips voor de corporatie
De samenwerking met een beheercoöperatie vraagt om een andere houding en aanpak dan bij reguliere projecten. Hieronder vind je 9 tips die corporaties kunnen helpen om het proces soepel te laten verlopen en het beste uit het initiatief te halen.
1. Sta open voor initiatief
Zorg dat je organisatie benaderbaar is voor bewoners- en huurdersinitiatieven. Een open houding en een duidelijke ingang maken het verschil. Benoem een ambassadeur binnen de organisatie die het initiatief kan begeleiden en intern kan uitleggen. Erken dat deze projecten aan de voorkant vaak meer tijd en energie kosten, maar dat dit zich op termijn kan uitbetalen in maatschappelijk rendement en betrokken huurders.
2. Vraag om een heldere visie van initiatiefnemers
Stimuleer initiatiefnemers om hun visie, kernwaarden en doelen op papier te zetten. Ondersteun waar nodig bij het formuleren hiervan. Vraag door naar het beoogde woonprogramma, de gewenste doelgroep, de mate van zelfbeheer en de motivatie om samen te werken met de corporatie. Bespreek ook de mogelijkheden van de gewenste/beoogde locatie en eventuele de wensen rondom andere functies dan wonen (zoals BOG/MOG).
3. Help initiatiefnemers bij het organiseren
Ondersteun bij het vormen van een rechtspersoon (meestal een vereniging).Kijk waar je het initiatief financieel kunt ondersteunen, bijvoorbeeld in de initiatief- en realisatiefase. Vraag ook eigen inzet van de initiatiefgroep, zodat er draagvlak en betrokkenheid ontstaat.
4. Neem stakeholders en collega’s mee
Betrek collega’s en andere stakeholders (zoals gemeente, architect, aannemer) vroegtijdig bij het project. Ga samen met initiatiefnemers het gesprek aan binnen en buiten de organisatie om draagvlak te creëren. Zorg dat iedereen op de hoogte is van het nut en de noodzaak van het initiatief.
5. Spreek bestuurlijke steun uit
Maak duidelijk waarom de corporatie dit project wil ondersteunen en welke kaders er zijn. Toets samen met initiatiefnemers of het project binnen deze kaders past en wees transparant over de ruimte en de grenzen van deze kaders.
6. Werk samen aan verdere uitwerking
Vorm een projectteam met medewerkers van de corporatie en initiatiefnemers, en betrek waar nodig externe partijen. Erken dat aan beide kanten concessies nodig zijn en geef het team voldoende mandaat. Laat bewoners actief meedenken over beheer, ontwerp en bouw, en geef ruimte voor eigenaarschap.
7. Gebruik bestaande kennis en concepten
Maak gebruik van de Toolbox beheercoöperaties en bekijk bestaande voorbeelden en concepten die aansluiten bij het project. Hanteer een demarcatielijst om verantwoordelijkheden helder te krijgen. Toets regelmatig of afspraken nog aansluiten bij de wensen van alle betrokkenen.
8. Wees realistisch en flexibel
Ga ervan uit dat initiatiefnemers niet alle kennis in huis hebben en ondersteun waar nodig. Maar doe dit wel in afstemming. Wie weet hebben de initiatiefnemers wel de kennis in huis en ontneem je ze ander het gevoel van eigenaarschap. Wees realistisch over planningen en stel samen haalbare mijlpalen vast. Selecteer samen externe partijen en betrek de gemeente tijdig.
Breng korte doelen en mijlpalen in beeld en vier deze samen met bewoners en andere betrokkenen. Maak duidelijke communicatieafspraken en zorg voor een communicatieplan.
Tot slot:
Een beheercoöperatie vraagt om vertrouwen, ruimte voor eigenaarschap en het lef om samen te leren. Door open te staan voor nieuwe vormen van samenwerking en te investeren in een goede relatie, leg je de basis voor een succesvol project.
