Handleiding: Zo werkt de toolbox
Welkom bij de toolbox beheercoöperaties! In deze toolbox doorloop je samen (of eerst een keer alleen) verschillende hoofdstukken en vragen om tot heldere afspraken te komen rondom de samenwerking bij jullie beheercoöperatie. Hieronder zie je hoe de toolbox, en meer specifiek een vraagpagina, is opgebouwd.
Indeling Toolbox
De toolbox bestaat uit verschillende hoofdstukken. Hierdoor kan je op basis van een thema/hoofdstuk gezamenlijk de toolbox doorlopen.
Ga er vanuit dat je meerdere overlegsessies nodig hebt om met elkaar de hele toolbox te doorlopen. De toolbox bestaat uit veel vragen. Iedere vraag kent meerdere antwoorden en bevat toelichtingen. Daarnaast wordt de toolbox blijvend gevuld met referentieprojecten. Antwoorden kunnen daardoor ook gekoppeld zijn aan een referentie-/voorbeeldproject.
Neem de tijd om samen de inhoud van een vraag en de antwoorden goed door te nemen. Bezoek of benader eventueel een referentieproject en kom gezamenlijk tot een keuze.
Blijkt het beantwoorden van een vraag nog even te lastig, dan kan je die vraag overslaan en later alsnog invullen.
De toolbox bevat de volgende hoofdstukken:
1 - Het gehuurde
2 - Huur en servicekosten
3 - Woningtoewijzing
4 - Onderhoud, ZAV en zelfwerkzaamheid
5 - Leefbaarheid en sociaal beheer
6 - Aanvullende afspraken
7 - Evaluatie en beëindiging overeenkomst(en)
Je begint met het aanmaken van een account. Daarmee log je in in de toolbox. Als je bent ingelogd, kun je je project aanmaken. De volgende stap is een vragenlijst te starten. Geef de vragenlijst een naam (tip: vermeld de datum in de naam).
Het is mogelijk om meerdere projecten aan te maken. Ook kun je per project meerdere versies van de vragenlijst aanmaken. Daardoor kun je diverse afsprakensets onderzoeken voordat je een definitieve keus maakt. Het is zelfs mogelijk om meerdere deelnemers aan te melden. Zo kunnen zowel leden van de beheercoöperatie als medewerkers van de corporatie in de toolbox aan het werk.
De eerste stappen samengevat:
1. Account aanmaken > 2. Project aanmaken > 3. Deelnemers aanmelden > 4. Vragenlijst aanmaken > Start!
Opbouw van een vraagpagina
Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld van een vraagpagina.
- Titel van de vraag: Bovenaan de pagina zie je altijd het onderwerp van de vraag. Zo weet je direct waar het over gaat
- De vraag: Hier staat de vraag die je samen beantwoordt.
- Informatieknop: Klik hierop voor een pop-up met extra uitleg of achtergrondinformatie over het onderwerp.
- Korte toelichting: Hier vind je een korte toelichting die helpt om de vraag goed te begrijpen.
- Toggle-knop (Overwegingen/Referentieprojecten): Met deze knop kun je wisselen tussen het tonen van overwegingen en referentieprojecten bij de antwoordopties. Zolang er geen referentieproject in de toolbox is gekoppeld aan een specifiek antwoord blijft dit veld leeg.
- Antwoordopties: Onder de toggle-knop staan de verschillende antwoordmogelijkheden. Bij elk antwoord zie je óf de overwegingen, óf de referentieprojecten, afhankelijk van de stand van de toggle-knop.
- Knop ‘kies deze optie’. Als je hierop klikt, wordt de knop groen en verschijnt de tekst ‘doorgaan’. Klik je nog een keer, dan ga je vanzelf naar de volgende vraag.
- Navigatiebalk: Onderaan de pagina is een navigatiebalk. Links (niet op bovenstaande afbeelding zichtbaar) zit een knop naar het overzicht van alle reeds beantwoorde vragen en antwoorden. In het midden vind je knoppen om terug te gaan naar voorafgaande vragen. Helemaal rechts staat een knop om de huidige vraag over te slaan.
Let op: Al je antwoorden in de toolbox worden automatisch opgeslagen. Noteer echter zelf keuzes of overwegingen die niet in de toolbox benoemd worden. Het is dus verstandig om naast de toolbox ook nog een besluitenlijst aan te houden. We hopen deze op termijn ook in de toolbox te kunnen integreren.
