9 Tips voor de beheercoöperatie (de initiatief-/bewonersgroep)
Het opzetten en beheren van een beheercoöperatie is een bijzonder en intensief traject. Je werkt samen aan een gedeeld doel, maar krijgt ook te maken met verschillende belangen, emoties en verantwoordelijkheden. Hieronder vind je 9 tips die je als bewonersgroep en (toekomstige) beheercoöperatie kunnen helpen om het proces goed te doorlopen en de samenwerking met de corporatie en elkaar te versterken.
1. Zorg voor een duidelijke eigen visie
Formuleer samen wat jullie als bewonersgroep willen bereiken, waarom jullie dit willen en wat jullie kernwaarden zijn. Een heldere visie helpt om keuzes te maken en richting te geven, ook als het spannend wordt.
2. Begrijp de positie van de corporatie
Realiseer je dat de corporatie een brede volkshuisvestelijke opgave heeft en verantwoordelijk is voor veel meer dan alleen jullie project. Wees open over mogelijke spanningen tussen jullie belangen en die van de corporatie, en zoek samen naar oplossingen.
3. Wees je bewust van emoties
Ben je bewust van emoties bij jezelf én de ander. Het traject raakt aan je (toekomstige) woonsituatie en kan soms best even emotioneel zijn. Besef dat ook corporatiemedewerkers zich betrokken voelen en geraakt kunnen worden door het proces en de uitdagingen die jullie tegen komen.
4. Vier mijlpalen, samen én intern
Het traject duurt vaak lang. Sta stil bij behaalde stappen, zowel met de corporatie als binnen je eigen groep. Dit houdt de energie en betrokkenheid vast.
5. Houd oog voor alle leden
Zorg dat iedereen zich gehoord en betrokken blijft voelen gedurende het proces, bijvoorbeeld door een werkgroep die het groepsproces bewaakt. Besteed aandacht aan onderlinge verbondenheid en signalen van afhaken of overbelasting.
6. Leer schakelen tussen je rol als bewoner en als verenigingslid
Je hebt altijd twee petten op: die van bewoner en die van de vereniging. Oefen met het loslaten van je persoonlijke belang als het groepsbelang dat vraagt. Dit zal gedurende het proces, maar ook als jullie er eenmaal wonen regelmatig nodig zijn. Het doordrukken van persoonlijke belangen (die botsen met het groepsbelang) kan een risico opleveren voor het proces en de toekomst van de beheercoöperatie. Merk je dat het project niet meer aansluit bij jouw wensen, maak dit kenbaar, maar accepteer ook het scenario dat jij uit het project stapt.
7. Regel tijdig de juiste rechtsvorm en besluitvorming
Richt op tijd een passende rechtspersoon op (meestal is dit een vereniging). Denk na over hoe jullie besluiten willen nemen en laat je waar nodig adviseren.
8. Bereid je voor op mutatie in de groep
Het traject kan lang duren; niet iedereen blijft tot het einde. Werk met een compacte, betrokken kerngroep en wees in het begin zeer terughoudend met het aantrekken van mensen met een acute woonvraag. Zij hebben immers geen baat bij een traject dat nog jaren kan duren. Verzamel geïnteresseerden, maar laat de groep pas groeien als het project concreter wordt.
9. Investeer in een open en constructieve samenwerking
Wees eerlijk over wat je wil en wat je wel en niet weet en/of kan. Vraag tijdig om hulp. Dat kan aan de woningcorporatie maar ook aan andere externe deskundige.
Neem besluiten vanuit het gezamenlijke doel en wees bereid concessies te doen.
Tot slot:
Een beheercoöperatie vraagt om geduld, flexibiliteit en het vermogen om samen te leren. Door te investeren in een sterke groep, een open houding en goede samenwerking met de corporatie, vergroot je de kans op een succesvol en duurzaam project.
